Avis de convocation

Vous êtes cordialement invités à l'Assemblée générale annuelle de
LA HALTE DES PROCHES
qui se tiendra le mercredi 22 juin 2022 à 18h30

Nous comptons sur votre participation à cette importante activité démocratique, notamment par le choix des administrateurs qui en assureront le bon fonctionnement au cours de l’année.

 

Nous sommes à votre disposition pour répondre à toute demande d’information additionnelle concernant l’assemblée générale.

 

Nous vous prions de recevoir, Mesdames, Messieurs, nos bienveillantes salutations.

 

Diane Mercier, Ph. D.

Présidente du conseil d'administration

 

DOCUMENTS SUPPLÉMENTAIRES À TÉLÉCHARGER

Cet envoi comprend l'ordre du jour proposé.

Disponibles aussi pour téléchargement :

 

ORDRE DU JOUR PROPOSÉ

?

1 Mot de bienvenue, vérification du quorum et ouverture de l’AGA;

1.1 Nomination d’un.e président.e d’assemblée et d’un.e secrétaire d’assemblée;

1.2 Liste des membres réguliers présents.

2 Lecture et adoption de l’ordre du jour;

3 Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA du 22 juin 2021 ainsi que de l'AGA spéciale du 19 octobre 2021;

4 Présentation et dépôt des états financiers vérifiés 2021-2022;

4.1 Nomination du vérificateur pour 2022-2023;

5 Présentation et dépôt des amendements aux Règlements généraux (25 mai 2022);

6 Présentation et dépôt du rapport annuel des activités 2021-2022;

6.1 Présentation des membres sortants du conseil d’administration;

6.2 Présentation du personnel;

7 Élection des membres du conseil d’administration;

7.1 Nomination d’un.e président.e et d’un.e secrétaire d’élections;

7.2 Dissolution du conseil d’administration;

7.3 Postes (3) en élection (mandats 2022-2023 et 2023-2024);

7.4 Présentation des candidats;

7.4.1 Poste #1 (2022-2024);

7.4.2 Poste #2 (2022-2024);

7.4.3 Poste #3 (2022-2024);

7.5 Au besoin, élections et résultats;

8 Présentation du nouveau conseil d’administration pour 2022-2023;

9 Huit clos;

10 Présentation du nouveau comité exécutif pour 2022-2023;

11 Clôture de l’assemblée générale annuelle.

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