Avis de convocation

Vous êtes cordialement invités à l'Assemblée générale annuelle de
LA HALTE DES PROCHES
qui se tiendra le mercredi 22 juin 2022 à 18h30

Nous comptons sur votre participation à cette importante activité démocratique, notamment par le choix des administrateurs qui en assureront le bon fonctionnement au cours de l’année.

 

Nous sommes à votre disposition pour répondre à toute demande d’information additionnelle concernant l’assemblée générale.

 

Nous vous prions de recevoir, Mesdames, Messieurs, nos bienveillantes salutations.

 

Diane Mercier, Ph. D.

Présidente du conseil d'administration

 

Cet envoi comprend l'ordre du jour proposé.

Les états financiers vérifiés de même que le rapport annuel des activités 2021-2022 vous seront envoyés ultérieurement.

Disponibles actuellement pour téléchargement :

 

ORDRE DU JOUR PROPOSÉ

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1 Mot de bienvenue, vérification du quorum et ouverture de l’AGA;

1.1 Nomination d’un.e président.e d’assemblée et d’un.e secrétaire d’assemblée;

1.2 Liste des membres réguliers présents.

2 Lecture et adoption de l’ordre du jour;

3 Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA du 22 juin 2021 ainsi que de l'AGA spéciale du 19 octobre 2021;

4 Présentation et dépôt des états financiers vérifiés 2021-2022;

4.1 Nomination du vérificateur pour 2022-2023;

5 Présentation et dépôt des amendements aux Règlements généraux (25 mai 2022);

6 Présentation et dépôt du rapport annuel des activités 2021-2022;

6.1 Présentation des membres sortants du conseil d’administration;

6.2 Présentation du personnel;

7 Élection des membres du conseil d’administration;

7.1 Nomination d’un.e président.e et d’un.e secrétaire d’élections;

7.2 Dissolution du conseil d’administration;

7.3 Postes (3) en élection (mandats 2022-2023 et 2023-2024);

7.4 Présentation des candidats;

7.4.1 Poste #1 (2022-2024);

7.4.2 Poste #2 (2022-2024);

7.4.3 Poste #3 (2022-2024);

7.5 Au besoin, élections et résultats;

8 Présentation du nouveau conseil d’administration pour 2022-2023;

9 Huit clos;

10 Présentation du nouveau comité exécutif pour 2022-2023;

11 Clôture de l’assemblée générale annuelle.

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